Politique de
Confidentialité

SH Entertainment (« le Studio », « nous ») accorde une grande importance à la protection de la vie privée des utilisateurs de son site internet, de son dashboard et de ses services associés (ci-après « les Services »). La présente Politique de Confidentialité a pour objet de vous informer, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Loi Informatique et Libertés »), de la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées.

En accédant aux Services, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente politique. Si vous n'acceptez pas ses termes, nous vous invitons à ne pas utiliser les Services.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via les Services est :

SH Entertainment
Studio de création de jeux vidéo indépendant
Contact : via le formulaire disponible sur sh-entertainment.com ou notre serveur Discord officiel.

2. Données collectées

Selon votre utilisation des Services, nous sommes susceptibles de collecter les catégories de données suivantes :

• Données de connexion et techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages consultées, date et heure de connexion, données de journalisation (logs) du serveur.
• Données de compte : lorsque vous créez un compte sur le dashboard, nous collectons votre identifiant, votre adresse e‑mail et tout autre élément que vous choisissez de renseigner.
• Données de communication : les informations que vous nous transmettez volontairement via nos formulaires de contact, notre serveur Discord ou tout autre canal (candidatures, retours, signalements).
• Données de mesure d'audience : sous réserve de votre consentement, des statistiques de navigation anonymisées ou pseudonymisées destinées à améliorer nos Services.

Nous ne collectons aucune donnée bancaire directement : tout paiement, le cas échéant, est traité par un prestataire tiers habilité, sans transit ni conservation de vos coordonnées bancaires sur nos serveurs.

3. Finalités et bases légales

Finalité	Base légale
Fourniture et fonctionnement des Services	Exécution d'une mesure précontractuelle / contractuelle
Gestion des comptes utilisateurs et du dashboard	Exécution du contrat
Réponse aux demandes de contact	Intérêt légitime
Mesure d'audience et amélioration du site	Consentement
Sécurité, prévention de la fraude et des abus	Intérêt légitime
Respect des obligations légales	Obligation légale

4. Cookies et traceurs

Le site utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (mémorisation de la langue, gestion des préférences de consentement) ainsi que, sous réserve de votre accord explicite, des cookies de mesure d'audience permettant de comprendre l'utilisation du site. Aucune donnée issue de ces cookies analytiques n'est vendue ni transmise à des régies publicitaires tierces.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via le bandeau de gestion des cookies accessible depuis le pied de page du site (« Gérer les cookies »), ou configurer votre navigateur pour refuser les cookies. Ce dernier réglage peut toutefois limiter certaines fonctionnalités du site.

5. Durée de conservation

• Données de compte : pendant toute la durée d'utilisation active du compte, puis archivées pendant une durée maximale de 3 ans à compter de la dernière activité, à des fins probatoires.
• Données issues des formulaires de contact : 12 mois maximum à compter de l'échange, sauf poursuite de la relation.
• Logs de connexion et données techniques : 13 mois maximum, conformément aux recommandations de la CNIL.
• Données liées au consentement aux cookies : 6 mois, renouvelable à chaque nouvelle visite.

6. Destinataires et sous-traitants

Vos données peuvent être communiquées aux membres de l'équipe du Studio habilités, ainsi qu'à des prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement des Services (hébergeur, solution d'analyse d'audience, outil de communication tel que Discord), agissant en qualité de sous-traitants au sens du RGPD et liés par des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité.

Le Studio ne vend, ne loue et ne commercialise en aucun cas vos données personnelles à des tiers à des fins publicitaires.

Vos données peuvent également être communiquées aux autorités compétentes lorsque la loi l'exige, ou pour faire valoir, exercer ou défendre les droits du Studio en justice.

7. Transferts hors Union européenne

Certains de nos prestataires techniques peuvent être situés hors de l'Union européenne. Dans ce cas, nous veillons à ce que le transfert soit encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne, décision d'adéquation, ou tout autre mécanisme reconnu par le RGPD).

8. Sécurité des données

Le Studio met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles raisonnables, proportionnées à la taille d'une équipe indépendante, afin de protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération, perte ou divulgation. Toutefois, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n'est totalement sécurisée : le Studio ne saurait garantir une sécurité absolue et ne pourra être tenu responsable d'un accès non autorisé résultant de circonstances échappant à son contrôle raisonnable.

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons conformément aux obligations légales applicables.

9. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès à vos données ;
• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »), dans les limites prévues par la loi ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit à la portabilité de vos données ;
• Droit d'opposition, notamment pour motif légitime ou pour la prospection ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait ;
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées à l'article 12. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximal d'un mois, pouvant être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de demande complexe.

10. Protection des mineurs

Les Services ne sont pas destinés aux personnes n'ayant pas atteint l'âge de la majorité numérique en vigueur dans leur pays de résidence sans l'accord préalable d'un titulaire de l'autorité parentale. Le Studio n'a pas vocation à collecter sciemment des données personnelles concernant des mineurs sans ce consentement. Si vous estimez qu'un mineur nous a communiqué des données sans autorisation, veuillez nous contacter afin que nous procédions à leur suppression.

11. Modification de la présente politique

Le Studio se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution légale, réglementaire, technique ou jurisprudentielle. La version applicable est celle publiée sur cette page à la date de votre consultation. En cas de modification substantielle, nous nous efforcerons de vous en informer par un moyen raisonnable (bandeau sur le site, message sur nos canaux officiels).

12. Contact et réclamation